Cada trimestre te pasa lo mismo: tienes que entregar toda la documentación económica de tu negocio y te acuerdas cuando ves el tercer mail de tu gestora avisando.
Para llevar de forma efectiva la facturación necesitas:
- Generar y enviar las facturas de venta.
- Recopilar todas las facturas que recibes.
- Generar documentos de control para la gestoría.
- …
Todo esto supone tiempo y esfuerzo. Y lo que es peor, te genera un estrés innecesario.
En realidad, lo que te gustaría es:
- Tener más tiempo para lo que únicamente tú puedes hacer en tu negocio (crear contenido, trabajar con tus clientes, etc.…)
- Olvidarte de la preparación de la documentación para los impuestos y asegurarte de que cumplen la legalidad.
- Sentir la tranquilidad de saber que tu negocio tiene un control mensual de todas las facturas sin que tú tengas que estar pendiente de ello.
¡Qué fácil sería tener a alguien de confianza que se encargara de esto y que entrara dentro de tu presupuesto!
Ahora tienes la opción de delegar la gestión de las facturas de tu negocio y convertirte en la cliente preferida de tu gestora entregando toda la documentación a tiempo cada trimestre.
¿Qué incluye el servicio?
- Generación y envío de las facturas de venta (emitidas).
- Archivo de las facturas de proveedores (recibidas).
- Envío de todas las facturas a la gestora para la preparación de los impuestos.
Como vamos a trabajar:
Facturas a emitir:
- Trabajaremos en el entorno de PayPal (plataforma gratuita). Si utilizas otra plataforma de pago, no hay problema ya que el sistema de trabajo se puede adaptar.
- Con un sencillo videotutorial te enseñare como darme los permisos imprescindibles que necesito para poder gestionar tus facturas. En ningún caso tendré acceso al saldo ni a la gestión de la cuenta, únicamente podré acceder a los documentos y a los datos imprescindibles de tus clientes para poder hacer las facturas.
- La factura será enviada al usuario final entre los días 1 y 4 del mes siguiente a la fecha de la factura. En todo momento tendrás acceso a los documentos dentro de tu cuenta de PayPal.
- Guardaré una copia de la factura para ser enviada a la gestoría al finalizar el trimestre.
Facturas recibidas:
- Me enviarás las facturas recibidas según vayas recibiendo los correos con las facturas.
- Para poder enviar todas las facturas a la gestoría para la presentación de los impuestos trimestrales deberán estar todas enviadas antes de:
- el día 5 de abril para el primer trimestre
- el día 5 de julio para el segundo trimestre
- el día 5 de octubre para el tercero trimestre
- el día 5 de enero para el cuarto trimestre
- El formato de envío de la factura deberá ser archivo pdf y la forma de envío será por correo electrónico.
- Será necesario facilitar los datos de contacto de la gestoría/asesoría a la que se deban enviar las facturas.
¿Qué inversión necesitas?
- Plan Básico: 47€/mes
- hasta 20 facturas emitidas al mes
- Plan Profesional: 87 €/mes
- hasta 50 facturas emitidas al mes
- Plan Elite: 157 €/mes
- hasta 100 facturas emitidas al mes
Si la facturación mensual supera las 100 facturas se puede hacer un plan personalizado según las necesidades.
Preguntas frecuentes:
¿Cuándo recibirá mi cliente la factura de su compra?
- Entre los días 1 y 4 del mes siguiente a la fecha de la factura.
¿Las facturas de mis proveedores como te las hago llegar?.
- El envío será por correo electrónico en un archivo .pdf
¿Dónde puedo ver mis facturas?
- Los documentos estarán dentro de tu cuenta de PayPal.
¿Tengo acceso a las facturas?
- Sí, las facturas se quedan archivadas en Paypal y puedes acceder a ellas cuando quieras.
¿Tengo que pagar por registrarme en Paypal?
- No, Paypal es una plataforma gratuita.
¿Qué permisos te tengo que dar para que hagas las facturas?
- Solo los imprescindibles para poder gestionarlas. En ningún caso tendré acceso al saldo ni a la gestión de la cuenta.
Testimonios:
Delega y disfruta de:
- Más tiempo para ti
- Más dinero para tu bolsillo
- Menos estrés
Quien soy:
¿Quieres un negocio que crezca?
Soy Inma Gallart Ballester, asistente virtual especializada en diseño, gestión de redes sociales y plataformas de venta online.
Ayudo a emprendedoras a comunicar y a mostrar el valor de sus productos sin estar pendientes del proceso. De esta forma pueden dedicar su tiempo a lo que realmente les apasiona, la creación.
Con mi experiencia en diseño y mis servicios personalizados, mis clientes descubren nuevas estrategias y posibilidades para hacer crecer su negocio de venta online.